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2022研究生复试联系导师邮件怎么写?

2022-01-08 07:15:00

 

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当前阶段很多小伙伴都在煎熬地等待初试成绩公布,但是也有很多同学估分之后开始准备联系导师了!复试联系导师,最常见的方式就是写邮件,邮件怎么写才能吸引导师?写邮件需要注意哪些事项?学姐给大家整理了一些需要注意的点,希望各位考生都能收到早日导师的回复~


联系导师注意事项


1、联系导师最好用邮件

各位考生在联系导师的时候,最好发邮件。

给大家推荐163邮箱,因为163邮箱中有“已读回执”功能,能够让你清楚了解导师是否查阅,如果导师已经看过你的邮件,系统会自动发回复消息给你,即使导师没有回你邮件,你也能知道导师是看过的了,对导师的态度有一个大概的掌握。不得不说这个功能真是超级好用!

功能使用:写信-收信-菜单栏-设置-下拉找到“已读回执”-勾选-成功!


2、邮件主题简洁明了

邮件的主题应该用“考生姓名+专业+硕士自荐信”。例如“王xx行政管理硕士自荐信”,这样也能让导师快速明白邮件的意图,加深对姓名的印象。

 

 

3、字数不宜过多

篇幅过长的自荐信会让导师失去了解你的兴趣,但是太少的内容也展现不出你的优势。500字左右的长度就刚刚好。抓住自己最突出的特点,用精炼的语言,表达自己,如果了解导师的研究领域,也可以适当谈谈你的了解,会让导师对你更感兴趣哦~


4、细节很重要

联系导师的意义就在于给导师留下一个好印象,在后面的复试环节有加分项,所以发邮件一定要注意格式、导师的信息、礼貌用语。

写完的邮件一定要反复检查,不要出现细节的错误,会让导师觉得你不够严谨。确认没有问题之后再发送。


5、邮件内容

邮件里要详细说明自己想要把报考导师的研究生。自我介绍中包括自己的基本情况、本科的成绩、获奖经历等。如果没有获奖经历,就重点突出一下自己的优势,比如未来发展的规划,对导师研究领域的兴趣。

如果本科时发表过论文,也可以在附件中发给导师哦~


6、邮件发送时间

邮件的最佳发送时间最好在晚上7-9点,这个时间段导师回复的可能性比较大。如果你在工作时间发送邮件,导师大概率会因为忙而忽略掉。但是也需要看导师的个人习惯。


除了邮件之外,还可以给导师发短信息。短信息因为字数要求,能说明的内容有限,建议发送短信息的同学们,陈述时简单明了,突出自己的优势,让导师快速找到重点。


越努力越幸运。愿各位考生认真准备复试,学有所成,金榜题名!

 

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